Wie gelingt die Migration zu Shopify: Ein umfassender Leitfaden

Das Agieren im digitalen Handel bedeutet die eigene eCommerce-Plattform stetig weiterzuentwickeln, um den Anforderungen moderner Nutzer:innen gerecht zu werden. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Unternehmen für Shopify – eine Software-as-a-Service (SaaS) eCommerce-Plattform, die für ihre Skalierbarkeit, umfassenden Integrationen und benutzerfreundliche Oberfläche bekannt ist.

Wir haben diesen Leitfaden für all diejenigen zusammengestellt, die einen Wechsel zu Shopify in Betracht ziehen, um den damit zusammenhängenden Migrationsprozess zu entmystifizieren. Dieser Leitfaden bietet Einblicke und Praxistipps für einen reibungslosen Übergang Ihres Unternehmen und legt dabei den Fokus auf die strategische Planung und benötigten Prozesse. Außerdem beleuchtet er Best Practices zu SEO und der Minimierung von Ausfallzeiten sowie Tipps zur Überwindung häufiger Herausforderungen.

Mit diesem Wissen kann die Migration zu Shopify Ihre eCommerce-Aktivitäten nachhaltig weiterentwickeln. Sie werden neues Potenzial freisetzen und Ihre Marke erfolgreich im fordernden Umfeld des digitalen Handels positionieren können. Lassen Sie uns eintauchen in die Möglichkeiten einer nahtlosen Optimierung Ihrer eCommerce-Strategie mit Shopify.

Warum sollten Sie Shopify als eCommerce-Shop wählen?

Skalierbarkeit

Eine der attraktivsten Eigenschaften von Shopify ist die Fähigkeit, gemeinsam mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Für kleine Unternehmen bietet Shopify einfache Pläne, die den Einstieg in eCommerce intuitiv und unkompliziert gestalten.

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen Sie die weiterführenden Pläne von Shopify beim Ausbau Ihrer Geschäftsaktivitäten durch umfassende Reporting-Tools und erweiterte Automatisierung.

An der Spitze steht schließlich der Shopify Plus Plan, der speziell auf Händler:innen mit hohem Absatzvolumen oder auf Unternehmensebene zugeschnitten ist. Er bietet ein hohes Maß an Flexibilität in der Anpassung und erweiterte Funktionen für die Verwaltung der globalen Zielgruppe. Über die reinen Funktionalitäten hinaus, erwartet Sie außerdem ein höheres Level an Support.

Sicherheit

Während Sicherheitsverletzungen in schlecht geschützten eCommerce-Infrastrukturen häufig sind, legt Shopify großen Wert darauf, Ihren Shop und Ihre Kund:innendaten zu schützen.

PCI-Konformität ist in alle Pläne standardmäßig integriert und gewährleistet, dass alle Transaktionen sicher abgewickelt werden. Der Checkout-Prozess selbst ist ebenfalls so gestaltet, dass er mit Funktionen wie der Betrugsanalyse und der Zwei-Faktor-Authentifizierung vor betrügerischen Transaktionen schützt.

Natürlich bietet nicht nur Shopify diese Funktionen. Jedoch bedeutet die Funktionsintegration in die Plattform schon von Beginn an erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen verglichen mit der Implementierung von Drittanbieterlösungen.

Integrationen

Shopify’s umfangreicher App-Marktplatz ist einer der Gründe, warum die Plattform so vielseitig ist. Mit über 8.000 verfügbaren Apps lässt sich Shopify nahtlos in eine weite Bandbreite von Drittanbieterdiensten integrieren, wie zum Beispiel:

• • Marketing Tools
  • Funktionen des Kundenservices
  • Versand- und Zahlungsanbieter
  • SEO und Analytics
  • Erweiterungen der zentralen eCommerce Funktionen, wie Abonnements und digitale Produkte

Dieses Ökosystem macht signifikante Erweiterungen Ihrer eCommerce-Funktionalitäten so simpel wie das Klicken des “Installieren”-Buttons. Es reduziert zeitliche sowie finanzielle Investitionen und eröffnet Möglichkeiten zum Experimentieren – ohne hohes Risiko.

Benutzerfreundlichkeit

Shopify ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt, mit Fokus auf intuitiver Navigation und einem leicht zu erlernenden Dashboard. Auch ohne Vorerfahrung können eCommerce-Manager ihre Shops schnell und effektiv einrichten.

Für diejenigen, die ein wenig mehr Unterstützung benötigen, bietet Shopify einen umfassenden Support – sowohl in Form von ausführlichen Tutorials als auch eines reaktionsschnellen, 24/7 erreichbaren Kundenservice-Teams.

Vorbereitung auf die Shopify-Migration

Angenommen, der vorherige Abschnitt hat Sie vollkommen von der Idee zu Shopify zu migrieren überzeugt und Sie sind bereit loszulegen. Was nun?

Bevor Sie mit der Migration beginnen, gibt es noch einige Schritte zu beachten, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen und optimale Ergebnisse zu erzielen.

Bewertung der aktuellen Plattform

Bewerten Sie zunächst Funktionen, Leistung und Grenzen Ihrer bestehenden Plattform. Identifizieren Sie außerdem welche Funktionalitäten Sie bei Shopify beibehalten oder verbessern möchten. Möglicherweise gibt es auch Funktionen, die bei Ihrer jetzigen Plattform fehlen und die Sie einführen möchten.

Datenanalyse

Überprüfen Sie Ihre vorhandenen Daten gründlich, unter anderem folgende:

• Produktinformationen
• Kund:innenkonten
• Aktuelle und vergangene Bestellungen
• Analytics
• Marketing-Inhalte

Ein Migrationsprojekt ist die optimale Gelegenheit, um einen genaueren Blick auf die Daten in den Tiefen Ihrer eCommerce-Infrastruktur zu werfen, die möglicherweise bisher unbemerkt geblieben sind. Indem Ihre Daten aktuell, organisiert und von hoher Qualität sind, legen Sie einen entscheidenden Grundstein für den Erfolg Ihres neuen Shopify-Setups.

Ressourcenplanung

Zu guter Letzt erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan und ordnen entsprechende Ressourcen zu – einschließlich Budget und Personal. Stellen Sie sicher, dass Sie konkrete Rollen und Verantwortlichkeiten definieren, um den Migrationsprozess optimal zu gestalten.

Der Migrationsprozess mit Shopify: Schritt für Schritt

Nach Abschluss der Vorbereitungen ist es Zeit für den eigentlichen Migrationsprozess. Diese Aufgabe mag auf den ersten Blick abschrecken, da viel verschoben und eingerichtet werden muss. Mit der richtigen Herangehensweise sollte der Prozess jedoch nicht allzu schwierig sein.

1. Datenexport

Beginnen Sie mit dem Datenexport von Ihrer aktuellen Plattform und stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Elemente wie Produkte, Kund:innen und vergangene Bestellungen erfassen. Abhängig von der Plattform, von der Sie migrieren, kann dieser Prozess mehr oder weniger geradlinig verlaufen. Während einige Systeme automatisierte One-Click-Exporte bieten, müssen Sie in anderen Fällen über technische Kenntnisse verfügen, um die relevanten Daten manuell zu extrahieren.

2. Import in Shopify

Nutzen Sie anschließend die Import-Tools von Shopify, um Ihre Daten hochzuladen. Der Importprozess ist unkompliziert, allerdings ist es hier entscheidend sich ausreichend Zeit zu nehmen und sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt zugeordnet und fehlerfrei übertragen werden. So könnten beispielsweise Ihre Plattform und Shopify unterschiedliche Bezeichnungen für bestimmte Datentypen verwenden. Diese müssen standardisiert werden, damit das System versteht, was wohin gehört.

3. eCommerce-Logik und Workflows

Sind alle Daten an Ort und Stelle und gänzlich überprüft, ist es an der Zeit, alle Einrichtungen vorzunehmen, die Ihr Geschäft ausmachen: Checkout-Workflows, Versand- und Zahlungsmethoden, Bestellverfolgung und vieles mehr.

Hier kommt der App-Marktplatz ins Spiel. Die enorme Auswahl an spezialisierten Plugins garantiert Ihnen nahezu keine Kompromisse bei der Gestaltung Ihres Webshops eingehen zu müssen und ihn genau so einrichten zu können, wie Sie es möchten. Hier bietet sich Ihnen auch die Gelegenheit, neue Funktionen einzuführen, die auf Ihrer alten Plattform nicht möglich waren.

4. Designanpassung

Nun ist es an der Zeit das Design Ihres Shopify-Stores anzupassen, damit sich Ihre Markenidentität darin widerspiegelt. Dafür bieten sich Ihnen zwei Möglichkeiten – je nach Ihren Bedürfnissen und Budget.

Die einfachere Option ist eines der vorgefertigten Themes von Shopify zu wählen und, bei Bedarf, Anpassungen über den integrierten Editor vorzunehmen. Auf diese Weise ist Ihr Store innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit. Allerdings müssen Sie akzeptieren, dass Sie sich so nicht von unzähligen anderen Shops abgrenzen werden, die auf demselben Theme basieren.

Die zweite Option ist ein vollkommen individuelles Design, das von Grund auf neu erstellt wird. Es führt kein Weg daran vorbei: Dies würde ein gänzlich separates Projekt darstellen. Doch am Ende erhalten Sie eine Storefront, die passgenau auf Ihre Geschäftsbedürfnisse und Ihr Branding zugeschnitten wurde.

5. Testing

Das Testen Ihres neuen Stores ist entscheidend, um vor dem Go-Live sicherzustellen, dass alle Elemente fehlerfrei funktionieren. Überprüfen Sie Workflows wie das Hinzufügen von Produkten in den Warenkorb, den Abschluss von Transaktionen, die Erstellung von Kundenkonten und das Funktionieren von Zahlungsgateways. Interne Systeme wie Berichterstattung und Analytik sollten ebenfalls getestet werden, um die Korrektheit der Daten zu überprüfen.

Setzen Sie verschiedene Tester:innen ein, um auch Sonderfälle aus Unternehmens- und Kund:innenperspektive einzufangen. Darüber hinaus sollten Sie verschiedene Gerätetypen und Browser berücksichtigen.

6. Launch

Nach Abschluss der umfassenden Tests ist es Zeit für den Launch. Wählen Sie dafür eine Phase mit traditionell geringerem Traffic, um potenzielle Störungen zu minimieren. Ist die Plattform einmal veröffentlicht überwachen Sie kontinuierlich die Site-Performance mit Fokus auf Page Speed, Funktionalität und Kund:innenfeedback. Nutzen Sie diese Insights, um schnell iterative Verbesserungen durchzuführen.

Best Practices für ein reibungsloses Shopify-Replatforming

Neben den angeführten Grundlagen gibt es natürlich noch mehr, was Sie tun können, um den Erfolg Ihres Shopify Replatforming sicherzustellen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen zu den besten Ergebnisse aus diesem Projekt verhelfen werden.

SEO-Erhaltung

SEO ist die Lebensader des organischen Traffics, daher ist es entscheidend, bestehende SEO-Strategien in Ihrer Migration mitzunehmen. Behalten Sie wesentliche Elemente bei – dazu zählen Meta-Tags, Alt-Texte und optimierte Inhalte – damit Ihre Sichtbarkeit in den Suchergebnissen erhalten bleibt.

Sie können die SEO-Tools von Shopify nutzen, um diese Elemente sicher und vollständig zu übertragen und für weitere Verbesserungen optimiert sind.

Obwohl Sie Ihre Analysen immer im Blick behalten sollten, sind die ersten paar Monate nach der Migration für die Kontrolle der Performance und darauf basierenden Anpassungen entscheidend.

301-Redirects

Aufbauend auf dem vorherigen Punkt, wird die Implementierung von 301-Redirects für die Erhaltung Ihrer SEO-Performance nach der Migration Ihr bester Freund werden. Stellen Sie sicher, dass alle alten URLs ordnungsgemäß zu Ihren neuen Shopify-URLs weitergeleitet werden, um deren Link Equity zu bewahren und gefürchtete 404-Fehler zu vermeiden.

Team training

Investieren Sie Zeit in die Schulung Ihres Teams in der Bedienung des Shopify-Dashboards und der wichtigsten Workflows. Das System ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit, daher reichen schon wenige Stunden gezieltes Training aus, um das Selbstvertrauen und die Kompetenzen Ihres Teams erheblich zu steigern. Diese kleine Investition wird das Beste aus Ihrer neuen Plattform herausholen – in Form von effizientem Management und bestmöglicher Leistung.

Wie alle anderen SaaS-Plattformen entwickelt sich auch Shopify kontinuierlich weiter. Sie sollten daher regelmäßig sicherstellen, ob Ihr Team mit den neusten Updates vertraut ist.

Inhalts-Updates

Nutzen Sie die Migration Ihrer Daten auch als Gelegenheit, Ihre Inhalte zu aktualisieren. Überarbeiten Sie Produktbeschreibungen, ersetzten Sie Bilder mit Versionen in höherer Auflösungen und gleichen Sie alle Inhalte an Ihre Brand Voice an. Klarer, ansprechender Content findet bei Besucher:innen Ihrer Seite mehr Anklang, verbessert die Conversion-Rate und hilft dabei eine unverwechselbare Brand Voice beizubehalten.

Die Migration ist außerdem ein guter Zeitpunkt, die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen. Alle ‘harten’ Fakten, wie Verfügbarkeit, wichtige Produkteigenschaften und Versanddetails müssen aktuell und synchronisiert sein.

Herausforderungen bei der Shopify-Migration und wie sie zu lösen sind

Die Migration Ihres eCommerce-Ökosystems kann ein transformatives Projekt für Ihr Unternehmen darstellen. Daher ist es nicht überraschend, dass es naturgemäß eine Reihe von Herausforderungen mit sich bringt, derer Sie sich bewusst sein müssen.

Worauf Sie achten sollten, wenn Sie nach Services zur  Shopify-Migration suchen

In den vorherigen Abschnitten ist deutlich geworden, dass es immer noch einige Teile des Migrationsprozesses gibt, bei denen Sie möglicherweise professionelle Unterstützung benötigen – obwohl die Shopify-Plattform selbst für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt ist.

Bei der Auswahl eines Partners für Ihr Migrationsprojekt zu Shopify ist es entscheidend jemanden zu finden, der in der Lage ist, die Komplexität der Aufgabe zu bewältigen und Ergebnisse zu liefern, die mit Ihren geschäftskritischen Anforderungen übereinstimmen. Einfach gesagt: Suchen Sie nicht nur nach technischem Fachwissen sondern nach einem Partner, der versteht was Ihr Business ausmacht, was Ihre Stärken sind und wie man diese hervorhebt.

Hier sind die zentralen Faktoren zur Evaluierung:

1. Expertise in der Bereitstellung von geschäftskritischen Lösungen

Suchen Sie nach Dienstleistern mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Arbeit an geschäftskritischen Projekten. Sie sollten:

• robuste, zuverlässige und skalierbare Lösungen anbieten, die auf Ihre eCommerce-Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Erfahrung in der Durchführung von Migrationen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen haben und sich daher an einzigartige Herausforderungen anpassen können.
• ergebnisorientierte Lösungen liefern, die sowohl den Betrieb als auch die Kund:innerfahrungen optimieren.

2. Einsatz für Qualität, Sicherheit und Compliance

Die Migration betrifft häufig den Umgang mit sensiblen Kund:innen- und Unternehmensdaten, stellen Sie daher sicher, dass Ihr Anbieter:

• sich an hohe Qualitätsstandards und branchenspezifische Best Practices der eCommerce-Migration hält.
• solide Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten während des gesamten Prozesses zu schützen.
• nachweislich alle relevanten gesetzlichen Anforderungen, wie DSGVO- oder PCI-Standards, einhält, um Ihren Betrieb zu schützen.

3. Expertise in skalierbaren und zukunftssicheren Lösungen

Bei der Migration zu Shopify geht es nicht nur um die reine Datenübertragung – es geht darum, die Basis für zukünftiges Wachstum zu setzten. Wählen Sie einen Anbieter, der:

• skalierbare Systeme entwirft, die mit Ihrem Geschäft wachsen.
• die weiterführenden Funktionen von Shopify – wie Shopify Plus – nutzt, um Ihre Expansion zu unterstützen.
• Workflows und Infrastruktur optimiert, um langfristige Leistung zu verbessern und Engpässe zu reduzieren.

4. Fokus auf sofortigen und langfristigen Geschäftswert

Ihr Migrationspartner sollte Ihnen helfen, schnelle Gewinne zu erzielen und gleichzeitig den Weg für nachhaltigen Erfolg ebnen. Er sollte:

• die Fähigkeit demonstrieren, sofortigen Mehrwert durch die Verbesserung der Funktionalität und Leistung Ihres Shopify-Stores zu schaffen.
• Möglichkeiten identifizieren, Ihren Store weiterzuentwickeln, beispielsweise durch neue Features oder optimierte Abläufe, um Ihren ROI zu maximieren.
• sich zu einer langfristigen Zusammenarbeit verpflichten und Unterstützung und Weiterentwicklungen anbieten, während Ihr Geschäft wächst.

Case Studies und Materialien zur Shopify-Migration

Sie sind nun vollständig ausgestattet, um mit Ihrem Shopify-Migrationsprozess zu beginnen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Jetzt bleibt nur noch eines zu tun: Ihre Planung starten. Die vielen gesteckten Ziele und hinzufügbaren Funktionen können überwältigend sein, einige davon könnten sich sogar gegenseitig ausschließen. Für den letzten Teil dieses Leitfadens sehen wir uns daher einige Erfolgsgeschichten an. Diese können Ihnen als Inspiration dienen und Ihnen helfen, jene Ziele zu priorisieren, die am besten zu Ihren Geschäftszielen passen.

Bizuu

Bizuu, eine High-End-Modemarke, wechselte zu Shopify, um ihre digitale Präsenz zu stärken und ihre eCommerce-Funktionalität zu verbessern. Die Migration konzentrierte sich darauf, ein nahtloses Online-Shopping Erlebnis zu schaffen, das gleichzeitig die luxuriöse Identität der Marke widergespiegelt. Dies wurde durch einen maßgeschneiderten Designansatz und Funktionen, die die Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum unterstützten, erreicht.

Bebe Concept

Bebe Concept, eine Marke spezialisiert auf Babyprodukte, migrierte zu Shopify, um die betriebliche Effizienz und Kund:innenzufriedenheit zu erhöhen. Die Migration zielte auf ein sauberes Design, eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine optimierte Navigation ab, um die Zielgruppe besser zu erreichen. Das Resultat ist eine optimierte eCommerce-Plattform, die das Kund:innengagement fördert und den Umsatz steigert.

Nature Love

Nature Love, eine Marke für Gesundheit und Wellness, nutzte die Shopify-Migration, um ihren digitalen Betrieb zu konsolidieren und ihren Online-Shop für eine globale Zielgruppe zu optimieren. Das Projekt konzentrierte sich auf Skalierbarkeit und Datenintegrität, um sicherzustellen, dass die vielfältigen Produktangebote effektiv präsentiert werden, während gleichzeitig reibungslose Arbeitsabläufe für internationale Verkäufe erhalten bleiben.

Bringen Sie Ihr eCommerce mit Shopify auf ein neues Level

Richtig angegangen, kann die Migration zu Shopify weit mehr sein als nur ein Wechsel zwischen eCommerce-Plattformen. Sie kann ein entscheidender Schritt in Richtung Benutzerfreundlichkeit, nahtloser Skalierbarkeit und passgenauer Lösungen für Ihr Geschäftsmodell sein.

Natürlich kann eine eCommerce-Migration auf den ersten Blick wie ein sehr anspruchsvolles Projekt erscheinen: Es gibt viele Daten zu migrieren, Arbeitsabläufe neu zu erstellen und neue Features von Grund auf einzurichten. Eine umfassende Planung trägt jedoch viel dazu bei, dass der Prozess gut umsetzbar wird und reibungslos verläuft.

Selbst im detailliertesten Leitfaden ist es unmöglich alle Punkte abzudecken und Sie haben wahrscheinlich noch einige Fragen, die unbeantwortet geblieben sind. Sollte dies der Fall sein, zögern Sie nicht, sich mit unseren Shopify-Expert:innen in Verbindung zu setzen, damit wir über Ihre Bedürfnisse sprechen können.