Nowy raport B2B commerce
Pobierz teraz
Yelmo: cyfrowe kompletowanie zamówień w Schachermayer zaoszczędza 13 000 wydruków dziennie
zaoszczędzonych stron dziennie
mniej wydruków w skali roku
nowe narzędzie
Hurtownicy doskonale znają problem procesów kompletacji zamówień, które są czasochłonne i wymagają dużych nakładów pracy.
Drukowane listy kompletacyjne, które nadal są standardową praktyką w wielu firmach, są szczególnie problematyczne. W firmie Schachermayer powodowało to drukowanie ponad 13 000 kartek papieru dziennie. Było to ogromne obciążenie, znacznie przekraczające rzeczywiste wymogi procesu kompletacji.
Wspólnie z firmą Schachermayer opracowaliśmy jasną wizję całkowitej cyfryzacji kompletacji zamówień bez zakłócania sprawdzonych procesów pracy. System Yelmo został zaprojektowany tak, aby wyeliminować potrzebę drukowania list kompletacyjnych, jednocześnie płynnie wspierając znane procesy.
W rezultacie nasz klient zyskał więcej czasu na najważniejsze zadania, zmniejszył nakład pracy związany z zadaniami administracyjnymi, a przede wszystkim ograniczył ilość odpadów papierowych.
Drukowanie kosztuje więcej, niż mogłoby się wydawać
Na początku wyzwanie wydawało się wykonalne. 4,7 miliona arkuszy papieru rocznie to imponująca liczba, ale łatwa do przeliczenia na pieniądze. Jednak rzeczywiste koszty były ukryte i przekraczały sam koszt materiałów.
Wyzwanie
Więcej niż koszty materiałów
- Niewydajny proces: Każda pusta taca papieru, zacięcie drukarki i nieaktualna lista kompletacyjna powodowały kosztowne i czasochłonne zakłócenia w przepływie pracy.
- Podatność na błędy: ręczne listy prowadziły do nieporozumień, nieprawidłowego kompletowania zamówień i konieczności ponownej pracy.
- Luka w zakresie zrównoważonego rozwoju: w czasach, gdy klienci i partnerzy coraz bardziej cenią sobie odpowiedzialność za środowisko, wysokie zużycie papieru stanowiło przeszkodę.
- Zamiast radykalnej przebudowy, firma Schachermayer potrzebowała inteligentnego rozwiązania, które usprawniłoby istniejące procesy bez konieczności ich zastępowania.
Rozwiązanie
Yelmo
Schachermayer zastąpił 13 000 papierowych kartek dziennie cyfrowymi listami kompletacyjnymi w czasie rzeczywistym. Korzystając z Yelmo, wyeliminowaliśmy frustrację związaną z problemami z drukarkami, nieaktualnymi listami i straconym czasu. Teraz wszystkie informacje są zawsze aktualne i dostępne bez opóźnień, z dowolnego miejsca.
Transformacja przebiegła tak płynnie, że zespoły mogły od razu rozpocząć bardziej produktywną pracę z Yelmo. Zamiast zajmować się przestarzałymi procesami, mogą teraz skupić się na tym, co najważniejsze: zapewnianiu lepszej obsługi klienta, optymalizacji przepływu pracy i wprowadzaniu innowacji. Pracownicy mogą teraz poświęcić swoją energię na tworzenie prawdziwej wartości.
Mniej wysiłku, większy efekt
Wyniki mówią same za siebie i wykraczają poza oszczędność 4,7 miliona arkuszy papieru, których firma Schachermayer już nie zużywa.
- 4,7 miliona arkuszy papieru mniej rocznie: oznacza to znaczną redukcję kosztów i duży krok w kierunku zrównoważonego rozwoju.
- Wyeliminowanie kosztów związanych z drukarkami, tonerami i konserwacją: Schachermayer nie musi już inwestować w dodatkowy sprzęt, materiały eksploatacyjne ani naprawy.
- Pracownicy zyskują cenny czas: zamiast zajmować się drukowaniem, uzupełnianiem materiałów eksploatacyjnych lub rozwiązywaniem problemów. Personel może teraz pracować w znacznie efektywniej.
- Znacznie zmniejszyły się źródła błędów i nieporozumień: cyfrowe listy kompletacyjne są zawsze aktualne i dostępne w dowolnym momencie, niezależnie od lokalizacji.
Schachermayer pozycjonuje się jako wzorcowa firma. Zrównoważony rozwój i wydajność nie wykluczają się wzajemnie, ale zapewniają wyraźną przewagę konkurencyjną na rynku.
Dzięki Yelmo, procesy Schachermayer są teraz w pełni cyfrowe.
Wyniki są imponujące pod każdym względem: koszty uległy drastycznemu obniżeniu, wyeliminowane zostały straty czasu, a zużycie zasobów się zmniejszyło.
Jednocześnie w wymierny sposób wzrasta elastyczność, wydajność i zrównoważony rozwój. Jest to sytuacja korzystna tak dla firmy i jej pracowników, jak i środowiska.
Nasz partner
Od 1838 roku firma Schachermayer jest zaufanym hurtowym dystrybutorem produktów technicznych i projektowych, łączącym tradycję z nowoczesną wiedzą specjalistyczną. Jako austriacka firma rodzinna obsługuj klientów z branży handlowej, przemysłowej i detalicznej, oferując szeroki asortyment ponad 100 000 produktów dostępnych w magazynie, oraz usługi dostosowane do indywidualnych potrzeb — od logistyki po wsparcie w zakresie maszyn.
Dzięki czasom dostawy wynoszącym zaledwie dwa dni robocze w przypadku produktów dostępnych w magazynie oraz spersonalizowanym poradom ekspertów dostępnym osobiście lub online, firma Schachermayer stawia na wydajność i indywidualną obsługę klienta.
